Vos clients réservent sur WhatsApp, même quand vous ne pouvez pas répondre.

Une assistante virtuelle répond à vos clients jour et nuit, propose les créneaux libres et réserve dans votre agenda. Installée et suivie à Genève.

  • Démonstration gratuite et sans engagement.
  • Réponse de notre équipe, à Genève.
Salon AlbaLéa, assistante virtuelle
23:47

Client : Bonsoir, vous auriez une place jeudi en fin de journée pour une coupe ?

Assistante virtuelle : Bonsoir, ici Léa, l’assistante virtuelle du Salon Alba. Jeudi, je peux vous proposer 17h00, 17h30 ou 18h15. Qu’est-ce qui vous arrange ?

Client : 17h30, parfait.

Assistante virtuelle : Je récapitule : coupe jeudi à 17h30. Je réserve ?

Client : Oui

Assistante virtuelle : C’est réservé ✅ Vous recevrez un rappel la veille. À jeudi !

Exemple de conversation (commerce fictif)

Ce que votre assistante fait mieux qu’un téléphone

  • Répond 24 h/24, 7 j/7

    Même à 23 h, même le dimanche : vos clients reçoivent une réponse en quelques secondes.

  • Dans la langue de vos clients

    Français, allemand, italien, anglais, espagnol, portugais… Elle répond dans la langue du message reçu.

  • Plusieurs clients en même temps

    Dix clients écrivent à la même minute ? Chacun reçoit sa réponse, sans attendre son tour.

  • Hébergé en Suisse

    Site et système de réservation hébergés en Suisse, chez Infomaniak.

Les messages passent par WhatsApp (Meta), et l’IA est fournie par Anthropic, qui ne les utilise pas pour entraîner ses modèles. Détails dans notre politique de confidentialité.

Le téléphone sonne toujours au mauvais moment.

  • En plein serviceLes mains prises, impossible de décrocher.

  • Le client partSans réponse, il réserve souvent ailleurs.

  • Des rendez-vous oubliésSans rappel, des créneaux restent vides.

77 %

de la population souhaite pouvoir réserver en ligneSource : étude PME Digital Pulse 2025, localsearch / HSLU.

Comment ça marche

  1. Le client écrit sur WhatsApp, quand il veut.
  2. L’assistante propose les créneaux libres et réserve dans votre agenda.
  3. Elle envoie un rappel la veille ; le client peut déplacer ou annuler par message.

Elle fait

  • Se présente comme assistante virtuelle
  • Propose uniquement des créneaux réellement libres
  • Répond aux questions pratiques : horaires, prix, accès, transports, parking
  • Applique vos règles de réservation
  • Vous transmet par e-mail ce qui sort de l’ordinaire

Elle ne fait pas

  • Se faire passer pour une personne
  • Inventer un prix, un créneau ou une information
  • Voir les rendez-vous d’un autre client
  • Encaisser un paiement ou faire un devis
  • Envoyer de la publicité à vos clients

Des prix clairs, installation comprise.

Le prix d’Agenda WhatsApp suit la taille de votre commerce.

Offre de lancement : TVA offerte jusqu'à fin 2027 pour tout contrat signé avant le 31 mars 2027.Prix hors TVA. Dynaxus Sàrl s'inscrit à la TVA le 1er janvier 2027.

Combien de personnes prennent des rendez-vous ?
Plus de 10 ? Sur devis

Pour un restaurant, on compte plutôt les réservations par mois : jusqu’à 400, 1 000, 1 500 ou 2 000.

Agenda WhatsApp

Solo, 1 personne

149 CHF / mois hors TVA

+ 590 CHF de mise en place

Ce qui est compris
  • Assistante virtuelle (IA) au prénom de votre choix, sur WhatsApp à toute heure
  • Propose les créneaux libres, réserve, déplace et annule
  • Rappel WhatsApp la veille
  • Un agenda par personne, relié à votre Google Agenda ou Outlook
  • Demandes particulières transmises par e-mail
  • Installation dans votre commerce, suivi depuis Genève
  • Frais WhatsApp et IA inclus, jusqu’à 400 / 1 000 / 1 500 / 2 000 clients par mois (selon la taille)
Demander une démonstration

Présence

Site vitrine

49 CHF / mois hors TVA

+ 1 790 CHF de mise en place

Ce qui est compris
  • Site de 1 à 5 pages : prestations, prix ou carte, horaires, accès, photos
  • Bouton de réservation WhatsApp
  • Fiche Google
  • Hébergement et nom de domaine
  • 2 mises à jour simples par mois

Site plus grand (jusqu’à 10 pages, 2 langues) : 2 590 CHF, puis 69 CHF par mois.

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Le plus complet

Agenda WhatsApp + Présence

Les deux offres ensemble

198 CHF / mois hors TVA

+ 1 990 CHF de mise en place

390 CHF de moins sur la mise en place que séparément.

Ce qui est compris
  • Assistante WhatsApp avec rappel la veille
  • Site vitrine avec bouton de réservation WhatsApp
  • Fiche Google et hébergement
Demander une démonstration

Prix en CHF hors TVA. Abonnement de 12 mois dès la mise en service, renouvelé chaque année, résiliable par écrit 3 mois avant l'échéance. Plus de 10 personnes, pistes ou terrains : sur devis.

Combien vous coûtent les clients sans réponse ?

Quatre questions, une à la fois, et vous voyez ce que ces situations vous coûtent.

Un site vitrine clair, pour être trouvé et réservé.

Nous créons votre site et nous le relions à WhatsApp.

  • Site de 1 à 5 pages : prestations, prix ou carte, horaires, accès, photos
  • Bouton de réservation WhatsApp, sur ordinateur et téléphone
  • Fiche Google de votre commerce
  • Hébergement compris
Ouvert · jusqu’à 19h00

La couleur juste,
la coupe qui vous ressemble.

Prendre rendez-vous sur WhatsApp

La couleur juste,
la coupe qui vous ressemble.

Trois sites d’exemple

Commerces fictifs, exemples de site Présence.

Pour les commerces indépendants qui travaillent sur rendez-vous.

Une entreprise d’ici, des règles claires

  • Entreprise genevoise inscrite au registre du commerce

    Dynaxus Sàrl, Rue de Berne 11, 1201 Genève.

  • Site et système de réservation hébergés en Suisse, chez Infomaniak

  • Protection des données selon la nLPD, contrat de sous-traitance inclus

  • Vos clients restent les vôtres : pas de place de marché, aucune revente de données

Les messages passent par WhatsApp (Meta), et l’IA est fournie par Anthropic, qui ne les utilise pas pour entraîner ses modèles. Détails dans notre politique de confidentialité.

Installation et questions

Vous n’avez rien à installer

  1. Démonstration

    Nous vous montrons l’assistante en action et faisons le calcul avec vous.

  2. Une heure ensemble

    Vos horaires, prestations, prix et règles de réservation.

  3. Installation

    Nous configurons et testons tout avant la mise en service.

  4. Suivi

    Au début, nous relisons les conversations chaque semaine.

Questions fréquentes

C’est un robot ? Mes clients veulent parler à quelqu’un.

C’est une assistante virtuelle, et elle le dit dès son premier message. Elle s’occupe des réservations simples, à toute heure. Dès qu’un client le demande ou qu’une demande sort de l’ordinaire, elle vous la transmet par e-mail.

Et si elle se trompe ?

Elle ne propose que les créneaux réellement libres de votre agenda, récapitule avant de réserver et ne confirme qu’une fois la réservation enregistrée. Ce qu’elle ne sait pas, elle ne l’invente pas : elle vous le transmet. Au début, nous relisons ses conversations chaque semaine.

Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?

Non. Ils écrivent sur WhatsApp, qu’ils utilisent déjà : pas d’application à télécharger, pas de compte à créer.

Que deviennent les données de mes clients ?

Notre système de réservation et sa base de données sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak. Les messages transitent par WhatsApp (Meta), sont traités par l’IA de notre fournisseur (Anthropic), qui ne les utilise pas pour entraîner ses modèles, et les rendez-vous sont inscrits dans votre agenda (Cal.com, Google Agenda ou Outlook). Pour les données de vos clients, Dynaxus agit comme sous-traitant au sens de la nLPD : un contrat de sous-traitance est annexé à nos conditions générales. Vos données ne sont jamais vendues ; à la fin du contrat, elles sont supprimées. Tous les détails figurent dans notre politique de confidentialité.

Le prix dépend-il de la taille de mon commerce ?

Oui : 149 CHF par mois pour une personne seule, 199 CHF de 2 à 3 personnes, 299 CHF de 4 à 6, et 449 CHF de 7 à 10, hors TVA. Pour un restaurant, on compte les réservations par mois. Chaque personne a son agenda, et l’assistante gère plus de clients : c’est ce qui fait le prix.

Dois-je m’engager ?

Oui, l’abonnement dure 12 mois dès la mise en service, puis se renouvelle chaque année. Vous pouvez le résilier par écrit au plus tard 3 mois avant l’échéance. La démonstration, elle, est gratuite et sans engagement.

Et la TVA ?

Nos prix sont hors TVA. Dynaxus s’inscrit à la TVA le 1er janvier 2027. Pour tout contrat signé avant le 31 mars 2027, la TVA est offerte jusqu’à fin 2027, puis la TVA au taux légal s’ajoute.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Après la signature, un rendez-vous d’une heure suffit pour tout régler avec vous ; nous faisons ensuite l’installation et les tests. Nous vous confirmons la date de mise en service, qui dépend aussi de l’accord de Meta.

Toutes les questions

Voyons si c’est rentable pour votre commerce.

Une démonstration et un calcul fait avec vos chiffres. Si ce n’est pas rentable pour vous, nous vous le dirons.

  • Démonstration gratuite et sans engagement.
  • Réponse de notre équipe, à Genève.
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