Ihre Tische werden auf WhatsApp reserviert, auch mitten im Service.

Ihre virtuelle Assistentin schlägt einen Tisch vor, fragt nach der Personenzahl, reserviert, ändert oder storniert und schickt am Vortag eine Erinnerung. Grosse Gruppen und besondere Wünsche leitet sie an Sie weiter. Weniger Anrufe während des Service, weniger leere Tische.

Demo anfragen Schreiben Sie uns auf WhatsApp

Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Antwort von unserem Team, in Genf.

Le Petit Jardin (Beispiel)Léa, virtuelle Assistentin

Kundin oder Kunde : Guten Abend, hätten Sie am Samstag gegen 20 Uhr einen Tisch für 4?

Virtuelle Assistentin : Guten Abend, hier ist Léa, die virtuelle Assistentin des Restaurants Le Petit Jardin. Am Samstag kann ich Ihnen 19:45 oder 20:15 Uhr für 4 Personen anbieten. Was passt Ihnen?

Kundin oder Kunde : 20:15

Virtuelle Assistentin : Sehr gern. Auf welchen Namen darf ich reservieren?

Kundin oder Kunde : Rossi

Virtuelle Assistentin : Zusammengefasst: Tisch für 4, Samstag um 20:15 Uhr, auf den Namen Rossi. Soll ich bestätigen?

Kundin oder Kunde : Ja, danke

Virtuelle Assistentin : Reserviert. Sie erhalten am Vortag eine Erinnerung. Einen schönen Abend!

Beispielgespräch (fiktives Geschäft)

Was Ihre Assistentin besser kann als ein Telefon

Antwortet rund um die Uhr, 7 Tage die Woche
Auch um 23 Uhr, auch am Sonntag: Ihre Kundschaft erhält innert Sekunden eine Antwort.
In der Sprache Ihrer Kundschaft
Französisch, Deutsch, Italienisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch … Sie antwortet in der Sprache der erhaltenen Nachricht.
Mehrere Kunden gleichzeitig
Zehn Personen schreiben in derselben Minute? Alle erhalten ihre Antwort, ohne zu warten.
In der Schweiz gehostet
Website und Reservationssystem in der Schweiz gehostet, bei Infomaniak.

Die Nachrichten laufen über WhatsApp (Meta), und die KI stammt von Anthropic, das sie nicht zum Trainieren seiner Modelle verwendet. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Was Sie Geld kostet

Das Telefon klingelt im grössten Stress, und jede Reservation unterbricht den Service.
Besetzt oder niemand nimmt ab: Der Gast reserviert anderswo.
Jede Änderung von Uhrzeit oder Personenzahl ist ein Anruf mehr.
Abends und an Ruhetagen gehen die Anfragen zur Konkurrenz.
Ohne Bestätigung und Erinnerung bleiben reservierte Tische leer.
Im Reservationsbuch geht eine Reservation verloren oder wird doppelt eingetragen.

So läuft es bei Ihnen

Sie legen Ihre Kapazität, die Dauer pro Tisch und die maximale Personenzahl fest, die über WhatsApp reserviert werden kann. Was darüber hinausgeht, erhalten Sie per E-Mail.
Jede Reservation wird in Ihre Agenda eingetragen, mit Name und Personenzahl.
Am Vortag erhält der Gast eine Erinnerung und kann mit einem Tipp bestätigen, verschieben oder stornieren.
Ihr Telefon bleibt so, wie es heute ist: Anrufe nehmen wir nicht entgegen.

Ein leerer Tisch pro Woche, was kostet das?

Beispiel: ein einziger Vierertisch, der jede Woche nicht erscheint. 4 Gedecke × CHF 45 × 4,3 Wochen ≈ CHF 774 pro Monat, gegenüber 149 CHF pro Monat exkl. MWST (für eine Person allein oder bis 400 Reservationen) für die Assistentin.

Mit meinen Zahlen rechnen

Rechenbeispiel zur Orientierung. Wir versprechen keine bestimmte Senkung der nicht wahrgenommenen Reservationen.

Vielleicht fragen Sie sich …

Das Telefon funktioniert doch bestens.

Wenn besetzt ist oder niemand abnimmt, wie viele rufen zurück? Auf WhatsApp ist nie besetzt: Jeder Gast erhält seine Antwort, auch im grössten Stress.

Meine Gäste rufen lieber an.

Das können sie weiterhin. Wer lieber schreibt, oft am Abend, reserviert, ohne Sie zu stören: Jede Reservation auf WhatsApp ist ein Anruf weniger während des Service.

Ich nutze bereits eine Reservationsplattform.

Wir ersetzen sie nicht. Ein Teil Ihrer Gäste reserviert trotzdem direkt: Diese Anfragen ordnen wir, ohne Kommission pro Gedeck. Eine Anbindung an Ihr Tool erfolgt auf Offerte.

Ich habe keine Zeit, das einzurichten.

Wir richten alles ein. Von Ihnen brauchen wir etwa eine Stunde für Ihre Öffnungszeiten, Ihre Kapazität und Ihre Regeln.

Und Gruppen?

Über der von Ihnen festgelegten Personenzahl reserviert sie nicht: Sie leitet die Anfrage per E-Mail an Sie weiter.

Beispiel einer Présence-Website

So könnte Ihre Website aussehen.

Le Petit Jardin ist ein fiktives Restaurant. Wir haben seine Website so erstellt, wie wir Ihre erstellen würden: Speisekarte, Öffnungszeiten, Anfahrt und Reservation über WhatsApp.

Beispielwebsite ansehen Geführter Rundgang

Fiktives Geschäft, Beispiel einer Présence-Website.

Vorschau der Beispielwebsite (fiktives Geschäft)

Beispielwebsite ansehen

Das empfohlene Angebot

Agenda WhatsApp

ab 149 CHF / Monat exkl. MWST

+ ab 590 CHF für die Einrichtung

149 CHF bis 400 Reservationen pro Monat, 199 CHF bis 1’000, 299 CHF bis 1’500, 449 CHF bis 2’000.

Was inbegriffen ist

Virtuelle Assistentin (KI) mit dem Vornamen Ihrer Wahl, auf WhatsApp zu jeder Zeit
Schlägt freie Termine vor, reserviert, verschiebt und storniert
WhatsApp-Erinnerung am Vortag
Eine Agenda pro Person, verbunden mit Ihrem Google Kalender oder Outlook
Besondere Anfragen per E-Mail an Sie weitergeleitet
Einrichtung bei Ihnen im Betrieb, Betreuung aus Genf
WhatsApp- und KI-Kosten inbegriffen, bis 400 / 1’000 / 1’500 / 2’000 Kunden pro Monat (je nach Grösse)

Demo anfragen

Die Ergänzung: Ihre Speisekarte ist nicht online? Nehmen Sie Présence dazu: eine Website mit Ihrer Karte, Ihren Öffnungszeiten, der Anfahrt und dem WhatsApp-Button für Reservationen.

Das Komplettpaket

Agenda WhatsApp + Présence

ab 198 CHF / Monat exkl. MWST

+ ab 1’990 CHF für die Einrichtung

390 CHF weniger für die Einrichtung als einzeln.

Was inbegriffen ist

WhatsApp-Assistentin mit Erinnerung am Vortag
Website mit WhatsApp-Button für Reservationen
Google-Unternehmensprofil und Hosting

Demo anfragen

Einführungsangebot: Die MWST schenken wir Ihnen bis Ende 2027, für jeden Vertrag, der vor dem 31. März 2027 unterzeichnet wird.Preise exkl. MWST. Dynaxus Sàrl meldet sich per 1. Januar 2027 bei der MWST an.

Preise exkl. MWST. Abonnement über 12 Monate, mit jährlicher Verlängerung.

Rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.